Пандемия коронавируса стала настоящим испытанием для многих компаний. Помимо всех прочих экономических сложностей, COVID-19 поставил под удар текущие методы проведения собраний и работы советов директоров. В разгар пандемии члены совета директоров зачастую не могли присутствовать на собраниях очно – все более актуальным стал вопрос, каким образом проводить заседания в удаленном формате. Такие ситуации наглядно демонстрируют необходимость внедрения в рабочий процесс современных цифровых технологий. Госкорпорация Ростех использует в своих холдингах информационную систему «Личный кабинет члена совета директоров», разработанную Новосибирским институтом программных систем (НИПС).
Информационная система «Личный кабинет члена совета директоров» предназначена для органов корпоративного управления акционерных обществ. Решение позволяет автоматизировать многие процедуры, в частности, проведение заседаний советов директоров, оповещение о корпоративных событиях, ведение реестров, заочное голосование.
Система оптимизирует процессы взаимодействия корпоративного секретаря, председателя совета директоров и членов совета директоров на всех этапах. В первую очередь – при подготовке и проведении очных и заочных, плановых и внеплановых заседаний. Члены совета директоров информируются о повестке заседаний, им направляются материалы по вопросам, поставленным на голосование, сообщается дата проведения заседания. Стоит отметить, что в системе очень удобное представление календарного плана совещаний. Кроме того, можно настроить механизм автоматического оповещения о предстоящих событиях, связанных с деятельностью организации.
В системе возможно проведение очного и заочного голосования, формирование особого мнения. Она позволяет ускорить процессы приема и обработки документов, связанных с принятием решений. К примеру, генерирует протокол заседания, как и документов для обеспечения проведения заседания. Причем есть возможность повторного использования шаблонов корпоративных документов: списков отчетов пользователя, типовых уставов, бюллетеней для голосов и т.д.
В «Личном кабинете члена совета директоров» в разделе «Поиск» можно оперативно найти необходимую для работы информацию: документы, справочные данные о сотрудниках, перечень организаций, где пользователь является членом совета директоров с возможностью просмотра всех данных об Обществе.
В соответствии с заключенными соглашениями техническая поддержка проекта ЛК ЧСД осуществляется АО «НИПС», а также в рамках договорных отношений в интересах и от имени Корпорации АО «НИПС» оказывает комплекс услуг по подключению к ЛКЧСД и технической поддержке.
Для получения информации по подключению и сопровождению ЛК ЧСД, а также другой информации по проекту просим направить соответствующий запрос по электронной почте lk@nips.ru; телефон +7 (383)3478302 или +7 (383)319-72-41), по стоимости услуг Z.I.Abbyasova@rostec.ru.
Презентация системы «Личный кабинет Члена совета директоров»
Инструкция пользователя «Быстрый старт»
Описание действий по ролям пользователей
Описание жизненного цикла системы
Описание функциональных характеристики системы
Руководство пользователя:
Работа в системе пользователя с ролью Председатель Совета директоров
Работа в системе пользователя с ролью Корпоративный секретарь
Работа в системе пользователя с ролью Член Совета директоров
